醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理,關(guān)乎藥品從流通到使用的每一道防線,容不得半點僥幸與敷衍。重讀《高效能人士的七個習(xí)慣(30周年紀念版)》,我不再將其視為普通的效能提升手冊,而是將其看作一套適配醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理工作的思維框架與行動準則,七個習(xí)慣層層遞進,恰好為醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量工作者搭建起一套從自我管理到協(xié)同管控的全新原則體系。
“積極主動”是醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理的首要前提。醫(yī)藥行業(yè)政策法規(guī)迭代快,藥品質(zhì)量風(fēng)險隱患多,被動應(yīng)對只會讓問題不斷積壓。秉持積極主動的思維,就要求質(zhì)量管理人員主動研判政策走向,提前梳理經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量風(fēng)險點,從藥品采購的供應(yīng)商審計,到倉儲運輸?shù)臏貪穸缺O(jiān)控,再到銷售環(huán)節(jié)的合規(guī)追溯,都要變“事后整改”為“事前預(yù)防”,用主動擔(dān)當(dāng)筑牢質(zhì)量防線。
“以終為始”則錨定了醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理的核心目標——保障公眾用藥安全有效。在搭建質(zhì)量管理體系時,需以這一終極目標為出發(fā)點,反向設(shè)計各環(huán)節(jié)的管控標準。比如制定供應(yīng)商準入標準,要以“符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范”為終點倒推審核維度;規(guī)劃倉儲管理流程,要以“藥品質(zhì)量不受損”為導(dǎo)向完善溫濕度監(jiān)測、效期管理等細節(jié)。只有始終錨定終極目標,才能避免質(zhì)量管理工作偏離方向。
“要事第一”是破解醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理工作繁雜的關(guān)鍵。質(zhì)量工作千頭萬緒,既有日常的臺賬審核、設(shè)施校驗,也有突發(fā)的藥品召回、合規(guī)檢查。若不分主次,很容易陷入“撿了芝麻丟西瓜”的困境。遵循“要事第一”原則,就需要將影響藥品質(zhì)量的核心環(huán)節(jié)列為優(yōu)先級,比如供應(yīng)商資質(zhì)動態(tài)審核、冷鏈藥品運輸全程監(jiān)控、近效期藥品預(yù)警管理等,集中精力守住關(guān)鍵關(guān)口,才能以核心工作的落實帶動整體管理效能的提升。
進入公眾成功階段,三個習(xí)慣更是為醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理的協(xié)同工作提供了方法論。“雙贏思維”適用于企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的合作關(guān)系,質(zhì)量管理不是單方面的“設(shè)限”,而是通過制定清晰的質(zhì)量標準,既保障企業(yè)經(jīng)營合規(guī),也幫助合作方提升質(zhì)量管理水平,實現(xiàn)“合規(guī)共贏”。“知彼解己”則要求質(zhì)量管理人員跳出自身視角,理解采購、倉儲、銷售等業(yè)務(wù)部門的工作邏輯,用對方能接受的方式傳遞質(zhì)量要求,而非簡單生硬地“下達指令”,這樣才能減少部門間的協(xié)作內(nèi)耗。“統(tǒng)合綜效”更是醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理的高階智慧,藥品經(jīng)營全鏈條涉及多個部門、多個環(huán)節(jié),只有整合各部門的力量,打通信息壁壘,構(gòu)建“全員參與、全程管控”的質(zhì)量管理格局,才能形成1+1>2的管控合力。
最后,“不斷更新”是醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理工作的永恒命題。醫(yī)藥行業(yè)政策法規(guī)持續(xù)完善,新的質(zhì)量風(fēng)險不斷涌現(xiàn),這就要求質(zhì)量管理人員保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷更新自身的知識儲備,定期優(yōu)化質(zhì)量管理體系,從身體上保持應(yīng)對高強度工作的精力,從精神上堅守用藥安全的初心,從智力上緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,從社會情感上維系良好的跨部門協(xié)作關(guān)系,讓質(zhì)量管理體系始終保持活力與適應(yīng)性。
醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理,從來不是一蹴而就的工作,而是一場需要長期堅守的修行?!陡咝苋耸康钠邆€習(xí)慣》所傳遞的,正是一種以原則為核心的長期主義思維。將這七個習(xí)慣融入質(zhì)量管理的每一個環(huán)節(jié),我們收獲的不僅是高效的工作方法,更是一套能夠應(yīng)對行業(yè)變化、守護用藥安全的穩(wěn)定思維體系,這正是醫(yī)藥經(jīng)營質(zhì)量管理工作者最寶貴的職業(yè)財富。